Горы печатных документов, разбросанных по офису, отчеты, документация, справки и т.п. – знакомая картина? Или, например, старые архивы, пыль, папки с сотнями печатных страниц, которые и нельзя выбросить, но и работать с ними невозможно. Все это недостатки хранения информации на бумаге. Современный мир давно перешел на документооборот в электронном виде, но почти все предприятия, ВУЗы и государственные учреждения в Украине продолжают использовать бумагу для делопроизводства. Конечно наряду с этим существует и электронные копии документов, которые тоже часто востребованы и за которыми безусловно будущее.

Итак, что же делать если накопилось огромное количество листов документов, которые необходимо оцифровать и сохранить для дальнейшей работы? В этом случае помочь только профессиональный сервис по сканированию с распознаванием текста. Это поможет сэкономить огромное количество времени, так как вам не понадобится набирать текст на компьютере вручную. Почему профессиональный? Потому что даже если делать сканирование на офисном сканере – это займет неприлично много времени, поскольку такие сканеры не рассчитаны на многостраничную обработку.

Почему лучше обратится к нам?

Мы предлагаем услуги по сканированию текста на профессиональном оборудовании, которое быстро обработает все ваши печатные документы с максимальной детализацией, и вы получите качественные цифровые документы с текстом или графической информацией. Второй момент – это цена. Мы предлагаем самые лояльные цены на сканирование в Харькове. Вы можете обратится к нам с любым объемом документов для обработки и получите результат по почте или на любой вид цифрового носителя в оговоренный срок.

Как происходит сканирование и распознавание?

Процесс сканирования и распознавания текста осуществляется в несколько этапов:

1. Определяется режим сканирования

Например, черно-белый или цветной. Выбор режима производится от исходного типа документа и требований. Так, для текста, используют ч/б режим, поскольку он дает больший контраст и при распознавании текста будет меньше ошибок. Если же речь идет о фото или комбинированном типе, то такие листы сканируются в цветном режиме. А вот для сканирования чертежей используют в основном только ч/в режим

2. Размечается структура документа

Очень важный этап, который характеризуются тем, что программное обеспечение пытается определить какой тип информации представлен в документе: текст, таблица, график, иллюстрация и т.п. В некоторых случаях автоматика справляется хорошо, но иногда требуется помощь оператора.

3. Идет процесс распознавания теста и коррекция

В зависимости от качества исходника и правильной настройки комбинации используемых языков в документе – результат может быть очень разным. Как правило четкий оттиск сводит количество ошибок при распознавании к минимуму, однако это не всегда так. Иногда оператор вручную делает правки в электронном документе прежде чем сохранить его для заказчика. Сюда можно включить и проверку текста на грамматические ошибки и сверку с оригиналом. Программа автоматически определяет наличие орфографических и синтаксических ошибок, при выявлении которых осуществляется корректировка.

4. Форматирование и сохранение итогового документа

На основании полученных данных оператор проводит форматирования электронного документа исходя из параметров исходного материала (формата листа, наличие специфических отступов и т.п.). Сюда также могут быть включены такие процессы как разбивка на абзацы, подбор шрифта, нумерация страниц, колонтитулы и т.п. Всегда можно добиться практически абсолютного сходства с оригиналом или, напротив, переформатировать данные в абсолютно другой формат. Итоговый документ может быть сохранен в формат PDF (сейчас это очень популярный тип документов и клиенты заказывают именно сканирование в PDF), в формат Microsoft Word-а или Open Office. По желанию заказчика мы записываем данные на флешку, диск или высылаем по почте сразу, не дожидаясь когда заказчик заберет материалы. Это очень удобно, поскольку вы уже сразу можете использовать данные для работы, а исходники забрать в удобное время!

Как видите процесс сканирования и распознавания – это далеко не заурядная работа и она требует и определенных навыков, а также наличие как оборудования, так и специального ПО. В iScan вы найдете все эти факторы сразу: опытные специалисты, профессиональные сканеры и обученный персонал. Если вам нужно быстро и качественно обработать информацию любого объема, получив ее в цифровом формате и не сэкономить кучу времени – мы всегда поможем Вам!