Что делать если нужно быстро сканировать большой объем документов?

Кто хоть раз сталкивался с подобной ситуацией (а в ВУЗах или предприятиях где используется много печатных документов, чертежей и т.п. это практически постоянная задача) понимает, что отсканировать вручную кипу бумаг – это нудная, кропотливая задача, отнимающая огромное количество времени. Автоматическое сканирование снимает проблематику сканирования и распознавания (если это необходимо конечно) больших массивов документов. И в отличие от ручного сканирования, где оператору необходимо загружать и обрабатывать каждый лист бумаги, автоматический вариант сканирования исключает участие оператора. Это очень выгодно, в разы ускоряет процесс оцифровки, но требует наличие профессионального оборудования и программного обеспечения.

Как происходит пакетное (автоматическое) сканирование у нас?

Сам процесс разбит на несколько этапов:

1) первичный осмотр и сортировка печатных материалов для сканирования,

2) сканирование документов,

3) распознавание текста, формирование структуры документа с учетом иллюстраций, таблиц и т.п.,

4) проверка полученных результатов,

5) корректировка документов, обработка графических образов,

6) финальный контроль качества и сохранение документов в цифровой формат (например сканирование в PDF, как наиболее универсальный формат для хранения данных такого типа).

По желанию клиента всегда возможно сделать копию обрабатываемых документов и переслать результаты обработки по почте.

Насколько это затратно?

Если процесс отлажен, используется промышленное оборудование, оптимизированное для таких задач ПО – это стоит недорого. Если речь идет о ручном обслуживании большого массива документов (например, нужно сканировать пачку чертежей или целую картотеку) на обычном офисном сканере – это либо не возможно сделать качественно, либо всегда означает длительную и монотонную работу сотрудника, который вместо прямых обязанностей вынужден тратить время на оцифровку документов. Другими словами – ручное сканирование в таких случаях нецелесообразно и невыгодно. Обратившись в специализированные компании, которые предоставляют услуги по сканированию документов в автоматическом режиме вы сэкономите деньги и время.

Какое оборудование используется для автоматического сканирования?

Основные требования к устройствам для оцифровки бумажных материалов – это скорость, высокое разрешение при сканировании и наличие качественного ПО для распознавания текста и сохранения документов в популярные форматы (например, PDF или DOCX).

Что касается автоматического сканирования документов, то устройства, которые обладают такими возможностями как правило универсальны и в состоянии отсканировать документ (изображение + текст) практически с любого документа любой толщины, будь то калька, картон или обычный лист бумаги.

Автоматические сканеры позволяют также определять точное количество сканируемых листов, имеют специальный контейнер для загрузки их скопом, а также вытягивания по 1 экземпляру. Этот процесс хорошо демонстрируется в этом ролике:

Программное обеспечение сканеров такого типа имеет широкую гамму настроек и эффективно справляется с рядом стандартных задач:

  • сканирования изображений;
  • распознавание текстов;
  • сортировка отсканированных материалов;
  • автокоррекция цифровых образов (удаление шумов, кадрирование, цветокоррекция)
  • распознавание типа документа;
  • конвертация цифровых оттисков в различные типы файлов.

В нашей компании используются такие сканеры как Xerox WC5645, Xerox Versant 180, Xerox Synergix, Xerox D95 и другие модели, которые разработаны и предназначены как раз для решения таких задач в промышленных объемах.

Что предлагаем мы своим клиентам?

Мы предлагаем профессиональный сервис для сканирования документов любого типа и количества. Благодаря наличию современной аппаратуры и обученному персоналу в нашей компании достигается высокая скорость работы по загрузке и выгрузке документов практически без участия оператора (он задействован в большей мере на этапе контроля качества и передачи файлов клиенту). Это делает процесс практически автоматическим и обеспечивает лучшее качество по низкой цене.

Другими словами, если у вас много документов, вам нужно быстро, качественно и главное недорого их оцифровать – автоматическое сканирование документов в Харькове от iScan это Ваш выбор! Обращайтесь, всегда поможем.