Слід звернути увагу на умови зберігання відеокасет з вашим архівом. Це дуже важливий пункт. Експлуатаційні характеристики абсолютно незайманої стрічки можуть катастрофічно швидко знизитися тільки через те, що касета лежить у невідповідному місці.
Жорсткий кейс найкраще оберігає стрічку та механізм касети від забруднень та механічних пошкоджень
Нормальні умови зберігання відеокасет такі:
- Температура у приміщенні має підтримуватися на рівні 18-25 градусів Цельсія, вологість – на рівні 50-80 %. Різкі перепади температури та вологості неприпустимі, щоб уникнути конденсації водяної пари на стрічці, корпусі та рухомих частинах механізму касети.
- Касети слід обов’язково зберігати у стандартних пластикових коробках, що оберігають від механічних пошкоджень, проникнення пилу тощо.
- Зберігати касети необхідно лише у вертикальному положенні. В іншому випадку не можна виключити деформації стрічки та псування механізму.
- Приміщення має бути захищене від впливу змінного електромагнітного випромінювання. Небажана наявність у приміщенні та суміжних кімнатах джерел подібних випромінювань: потужних електродвигунів, розмагнічувальних пристроїв, випрямлячів та інших приладів, що містять соленоїди.
- Якщо касети не використовуються рекомендується раз на півроку перемотувати їх для зняття статичної електрики, що накопичується.
Вкрай важливо забезпечити захист касет від пилу. Пил – найбільш небезпечний ворог механізму касети та стрічки. Саме вона в першу чергу викликає їх докорене знос і, відповідно, знос відеоапаратури, що стикаються з ними.
У самому приміщенні необхідне вологе прибирання.
У проміжках між використанням стрічки навіть при правильному зберіганні старіють та погіршують свої характеристики.
Для гарантованого збереження відеоархіву рекомендується оцифрувати відеокасети у цифровий формат mpeg4 на носій, або у хмару.